1. Organización y gestión del equipo humano del almacén.
– Organización del trabajo en el almacén:
· Asignación de funciones, medios para su ejecución y atribución de responsabilidades.
· Definición de puestos de trabajo.
– Niveles de dirección:
· Estratégico (alta dirección),
· Táctico (dirección a nivel medio),
· Operativo (dirección básica).
· Habilidades asociadas: técnicas y humanas.
– La dirección por objetivos:
· Finalidad y características. Ventajas.
· El objetivo: Concepto, tipos y características.
· Formulación de objetivos. Indicadores de consecución de los mismos, cuantitativos y cualitativos.
– Organización del trabajo en equipo.
· La coordinación del grupo.
· Métodos y experiencias.
– Liderazgo, autoridad, poder.
· El líder nace o se hace.
· Tipos de liderazgo: autoritario, persuasivo, consultivo, participativo.
· Liderazgo, dirección y control.
· Características que definen al líder efectivo.
· Características de un responsable de almacén.
– La motivación del equipo.
· Incentivos y necesidades del personal.
· Las condiciones físicas y el ambiente humano del trabajo en equipo en el almacén.
– Factores motivadores: Reconocimiento, responsabilidad, progreso profesional, retribución, logro de objetivos.
– Evaluación de resultados y de personas.
2. Técnicas de comunicación aplicados al trabajo y gestión del equipo humano del almacén. Negociación de conflictos.
– El trabajo en equipo: División de tareas, polivalencia, coordinación, comunicación, mejora continua.
– El trabajo en equipo en el almacén.
· Visión global y actuación local.
· Repercusión de las actuaciones personales en el funcionamiento del grupo.
– Dificultades y barreras en la comunicación entre personas. Cómo superarlas.
– Técnicas recomunicación de trabajo en grupo en general y en el equipo del almacén en particular.
– Tipos de actitud ante el trabajo: pasiva, activa, proactiva.
– Formas de expresión:
· Asertiva.
· No asertiva.
· Agresiva.
· La opinión constructiva y la no constructiva.
· Diálogo y discusión.
– Cómo aceptar y extraer el mensaje positivo de las críticas.
– La comunicación en el equipo:
· El mensaje: Características.
· Canales de transmisión y comunicación: el tablón, el boletín, la intranet, el diálogo en grupo y privado. Otros.
· Motivación, productividad y comunicación.
– Áreas y procesos del trabajo en el almacén susceptibles de generar conflictos: Identificación y causas.
– Conflictos y mediación:
· Concepto de mediación, límites, aportación, forma de ejercerla.
· El papel del líder en la resolución de conflictos.
· Aspectos objetivos y aspectos emocionales en un conflicto.
– Visión positiva del conflicto como elemento que potencia la participación y la cohesión del equipo así como el logro de los objetivos.
– Metodología de actuación en un conflicto:
· Los hechos objetivos y la percepción de los mismos por los participantes;
· El desacuerdo;
· Valoración de los diferentes puntos de vista de acuerdo al objetivo a lograr.
· Sociometría y su aplicación a la resolución de conflictos.
3. Formación del personal, calidad y competitividad.
– Los planes de formación: Estructura, contenido, objetivos. Incidencia de la formación en la calidad de servicio.
– La formación continua y la formación de nuevo personal.
· Fases y objetivos en el diseño de un plan de formación.
· La formación y el factor humano.
· Formación y motivación.
· Cambio tecnológico y formación / reciclaje.
· Cambios en la estructura y contenido del negocio y necesidad de reciclaje.
· Formación presencial y a distancia.
Supervisar los procesos y actividades del almacén aplicando los procedimientos y sistemas de calidad establecidos por la organización para la mejora continua y detecciónde necesidades del servicio de almacén. Dirigir al equipo humano del almacén facilitando su implicación y motivación mediante técnicas de liderazgo y resolución de conflictos