Errores en la gestión de FUNDAE: cómo evitarlos en tu empresa

El sistema de formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo es una oportunidad estupenda para que las empresas mejoren la formación de sus trabajadores.

A pesar de que se trata de una financiación relativamente accesible, disfrutar de esta formación bonificada para empresas requiere de un cierto proceso administrativo que puede ser una traba para más de uno.

Con el ánimo de que el proceso te resulte de lo más llevadero y trates de no cometer muchos errores, aquí te vamos a mostrar algunos de los errores en la gestión de FUNDAE más frecuentes para que puedas evitarlos.

Por qué es importante gestionar correctamente la formación bonificada

Lo primero que debes tener claro es que cuando estás aplicando la bonificación de FUNDAE también estás asumiendo una responsabilidad ante el SEPE.

Es muy importante gestionar bien la formación bonificada para ajustarse bien al presupuesto disponible. Una buena optimización te ayudará a aprovechar al máximo el crédito del que se dispone al año.

Además de para poder aprovechar bien el crédito disponible, gestionar correctamente la formación bonificada evitará que tengas problemas FUNDAE empresas más adelante que impliquen el tener que devolver ciertas cuotas o tener intereses de demora.

Qué puede pasar si una empresa comete errores con FUNDAE

Cometer errores FUNDAE no es gratis. El SEPE tiene hasta 4 años para revisar las bonificaciones que se han aplicado y, en el caso de haber cometido un error, las consecuencias serán económicas y operativas.

Lo más normal es que se tengan que devolver las cantidades bonificadas. El problema de esto es que, además de tener que devolver el dinero, también se deben sumar unos intereses de demora que no son precisamente bajos.

Además de la devolución bonificaciones FUNDAE, cuando hay errores bonificación cursos es probable que existan sanciones FUNDAE administrativas. Estas multas pueden oscilar desde una sanción leve hasta una muy grave dependiendo si el error se puede considerar una negligencia o, por el contrario, se entiende que es un fraude.

En algunos casos de errores cursos bonificados la empresa puede quedar excluida de este sistema de cursos bonificados, lo que se puede traducir también en un clima de desconfianza y problemas sindicales con los trabajadores.

Errores más comunes en la gestión de FUNDAE

El sistema de FUNDAE lleva años funcionando y durante todo este tiempo estos son algunos de los errores más comunes que se han producido.

No comunicar correctamente el inicio o finalización de los cursos

Entre sus requisitos, FUNDAE, exige que la comunicación de inicio del curso se realice con 2 días naturales de antelación. En el caso de que haya cualquier cambio, por ejemplo, en el horario o de formador se debe notificar.

El fallo más habitual se produce al comunicar el mismo día que ha empezado el curso o directamente no hacerlo.

Requisitos que deben cumplir los trabajadores

De la misma forma que sucede con los otros requisitos legales formación empresas, los trabajadores también deben cotizar por Formación Profesional para que puedan tener disponibilidad crédito formación.

No importa si los trabajadores se encuentran en ERTE o ERE, ni siquiera si son trabajadores fijos discontinuos para poder aprovechar estos cursos.

Para poder beneficiarse de este curso el trabajador debe realizar al menos el 75% de la formación y completar la evaluación final.

Superar los plazos establecidos por FUNDAE

A la hora de finalizar el curso también existe un plazo para comunicarlo a FUNDAE. Básicamente, la finalización del curso y la comunicación de los costes se debe hacer antes de que se presenten los boletines de cotización del mes siguiente a la finalización de la formación.

En el caso de que, por ejemplo, el curso termine en noviembre, si no se comunica antes del cierre de los seguros sociales de diciembre se perderá la bonificación.

No controlar adecuadamente la asistencia de los alumnos

Otro de los errores gestión formación bonificada es cuando no se controla bien la asistencia de los alumnos. En la formación presencial los partes de firmas son fundamentales. Si un día falta la firma de un alumno o el porcentaje de asistencia del mismo es inferior al 75% ese alumno no será bonificable.

Bonificar cursos que no cumplen los requisitos exigidos

Para que un curso pueda ser bonificado necesita cumplir una serie de requisitos. Un error bastante habitual que puede provocar la devolución bonificaciones FUNDAE es que el curso que se pretende bonificar no sea bonificable.

Uno de los errores más habituales en este caso es pretender bonificar como curso una presentación de producto de marketing o una convención de ventas como si se tratase de un curso de capacitación técnica.

Aplicar incorrectamente la cofinanciación privada

Las empresas que cuenten con más de 5 trabajadores tienen la obligación de participar en la financiación de la formación. Esto se conoce como cofinanciación privada y se debe calcular el salario del trabajador durante dichas horas como cofinanciación.

Cuando al final del año la suma de la aportación de la empresa no ha logrado llegar al porcentaje que exige la FUNDAE, esta exigirá la devolución proporcional de dicha cantidad.

No conservar la documentación obligatoria

Recuerda que el SEPE tiene hasta 4 años para revisar las bonificaciones que han solicitado las empresas. Durante todo este tiempo la ley obliga a la empresa a guardar toda la documentación pertinente sobre los cursos, desde las facturas y partes de firmas hasta los diplomas o soportes de teleformación.

Uno de los fallos FUNDAE empresas más habitual en este caso es perder dichos informes con el tiempo. Si te hacen una inspección y no tienes todos los papeles despídete de la bonificación.

Calcular mal el crédito de formación disponible

El crédito del que se dispone depende de lo que se ha cotizado en formación el año anterior y también de la plantilla media. El error en estos casos es bonificar más de lo que te corresponde.

Externalizar la gestión sin verificar la entidad organizadora

A la hora de externalizar la gestión de la FUNDAE es importante verificar la entidad organizadora debido a que la responsabilidad última ante el SEPE siempre es de la empresa beneficiaria.

Errores frecuentes en cursos online y teleformación

La teleformación cada vez tiene más importancia en el mundo empresarial y esta también tiene sus propias reglas cuando se trata de regularización FUNDAE.

Uno de los errores más habituales es la falta de interactividad. No basta solo con colgar un PDF para los empleados, debe haber un tutor activo y herramientas de interacción.

Además, el registro de actividad también es importante. Cada alumno debe estar registrado, así como los minutos que están conectados en la plataforma de formación.

Problemas habituales en auditorías e inspecciones de FUNDAE

Los problemas más habituales en las auditorías e inspecciones de FUNDAE suelen ser la incongruencia de horarios por parte de los trabajadores y las facturas genéricas, es decir, facturas que solo pone “Formación” sin desglosar los aspectos importantes de estas.

Consecuencias de una mala gestión de FUNDAE en empresas

Los errores gestión formación bonificada tiene graves consecuencias para la empresa. Además de afectar al dinero, el perfil del riesgo aumenta y la empresa se expone a ser candidata a inspecciones manuales mucho más exhaustivas en los ejercicios siguientes por parte del control FUNDAE cursos.

Por qué muchas empresas delegan la gestión de FUNDAE

Delegar la gestión de FUNDAE libera al departamento de RRHH de la empresa de tareas administrativas que pueden ser farragosas.

Además, cuando se delega la gestión en una gestoría especializada la empresa se asegura de que va a aprovechar al máximo la bonificación obtenida de forma segura y de que no haya errores durante el proceso.

Cómo ayudamos en A Mariña a evitar errores en la gestión de FUNDAE

En A Mariña calculamos desde el primer momento tu crédito real para evitar que haya sorpresas en el futuro y de que cumples con los requisitos FUNDAE empresas.

Llevamos a cabo toda la gestión necesaria en materia de comunicación cumpliendo todos los plazos a rajatabla. Además, nos aseguramos de que cada parte de firmas, facturas y diplomas cumplan con la normativa vigente.

En el caso de que sufras una inspección FUNDAE empresas también te acompañamos y defendemos tus intereses como representantes legales. Con nosotros podrás estar tranquilo de que cumples con todas las obligaciones empresa formación bonificada para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de FUNDAE.

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Nivel 1:

No exige requisitos académicos ni profesionales, aunque se han de poseer las habilidades de comunicación lingüistica suficientes que permitan el aprendizaje.

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD ASOCIADOS

SERVICIOS SOCIOCULTURALES Y A LA COMUNIDAD

Los Certificados de Profesionalidad, regulados por el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, comprenden las acciones formativas dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias y Cualificaciones Profesionales

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD ASOCIADOS

SANIDAD

Los Certificados de Profesionalidad, regulados por el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, comprenden las acciones formativas dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias y Cualificaciones Profesionales

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD ASOCIADOS

HOSTELERÍA Y TURISMO

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CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD ASOCIADOS

COMERCIO Y MÁRKETING

Los Certificados de Profesionalidad, regulados por el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, comprenden las acciones formativas dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias y Cualificaciones Profesionales

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD ASOCIADOS

AGRARIA

Los Certificados de Profesionalidad, regulados por el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, comprenden las acciones formativas dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias y Cualificaciones Profesionales

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD ASOCIADOS

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Los Certificados de Profesionalidad, regulados por el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, comprenden las acciones formativas dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias y Cualificaciones Profesionales

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD
ESPECIALIDADES

ADGG102PO Business Intelligence. 30
ADGD006PO Análisis de Cuentas Anuales en la Empresa 20
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ADGD022PO Business strategy. Modelos de negocio y estrategias startup. 75
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ADGD043PO Contabilidad, Administración y Gestión 90
ADGD046PO Calidad en la Industria 24
ADGD050PO CONTROL DE QUEJAS Y RECLAMACIONES 20
ADGD055PO Crea tu tienda online. 20
ADGD056PO CREACION DE EMPRESAS ON-LINE 60
ADGD056PO Creación de empresas on-line. 60
ADGD067PO Dirección de Equipos y Coaching 25
ADGD068PO DIRECCIÓN DE PERSONAS Y DESARROLLO DEL TALENTO 40
ADGD075PO HABILIDADES DIRECTIVAS Y GESTION DE EQUIPOS 65
ADGD078PO LIDERAZGO Y DIRECCIÓN DE ORGANIZACIONES 100
ADGD091PO ENTIDADES CON PERSONALIDAD JURIDICA. MODALIDADES DE ASOCIACION 35
ADGD093PO Equipos de Alto Rendimiento 16
ADGD096PO ESCUCHA ACTIVA, EMPATÍA Y ASERTIVIDAD 8
ADGD098PO Estrategia y Comunicación Empresarial 60
ADGD101PO ESTRUCTURA Y ADMINISTRACION DEL PEQUEGNO COMERCIO 150
ADGD113PO Gestión Contable de una Empresa: Contaplus 50
ADGD120PO Gestión de Equipos Eficaces: Influir y Motivar 20
ADGD121PO Gestión de instalaciones deportivas. 45
ADGD124PO Gestión de los Negocios OnLine 2.0 210
ADGD129PO Gestión de recursos humanos 50
ADGD132PO Gestión de un pequeño comercio 80
ADGD134PO Gestión del Conocimiento 20
ADGD137PO GESTIÓN EMPRESARIAL 55
ADGD146PO Habilidades directivas: Influir, motivar y toma de decisiones 60
ADGD167PO INTELIGENCIA EMOCIONAL EN LA EMPRESA Y GESTIÓN DE CUALIDADES 40
ADGD185PO Negociación Colectiva 36
ADGD186PO NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES 35
ADGD188PO Nóminas 50
ADGD205PO PLAN DE NEGOCIO EN MICROEMPRESAS 60
ADGD207PO PLANIFICACION Y GESTION DEL TIEMPO 60
ADGD211PO Posicionamiento en buscadores. 50
ADGD240PO Salario y Contratación 100
ADGD242PO Selección de personal online 25
ADGD247PO Fundamentos del Sistema de Gestión de Calidad Medioambiental. UNE-EN-ISO-14001. 8
ADGD266PO Trámites online con la Seguridad Social. 35
ADGD267PO Trámites Online con la Administración 25
ADGD268PO Tratamiento y gestión de quejas y reclamaciones. 20
ADGD336PO TALENTO Y EMPRESA DIGITAL 30
ADGD338PO Certified Scrum Master (CSM). 16
ADGD339PO DESIGN THINKING Y LEAN STARTUP 30
ADGD343PO Los Medios de Protección Jurídica de los Contenidos Digitales 15
ADGD345PO Novedades en la seguridad de los datos personales. 15
ADGD347PO Programa avanzado agile project management 90
ADGD349PO PROGRAMA AVANZADO EN TRANSFORMACION DIGITAL 90
ADGD352PO Transformación digital en la empresa
ADGD368PO “RESPONSABILIDAD PENAL DE SOCIEDADES EN LA RECUPERACIÓN DE RESIDUOS.
COMPLIANCE” 40
ADGD371PO DESARROLLO ORGANIZACIONAL. COACHING DE EQUIPOS 25
ADGD372PO DIRIGIR EQUIPOS DE TRABAJO EN ENTORNOS VIRTUALES 30
ADGD385PO INTRODUCCION A LAS TECNICAS DE POSICIONAMIENTO WEB 60
ADGD387PO Delegado de protección de datos. 60
ADGG001PO ACCESS. NIVEL AVANZADO 40
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ADGG022PO Factura digital. 30
ADGG024PO Facturaplus: Facturación en la Empresa 35
ADGG035PO Herramientas en Internet: Comercio Electrónico 80
ADGG039PO INTERNET Y FUNDAMENTOS DE DISEÑO DE PÁGINAS WEB 30
ADGG040PO INTERNET, REDES SOCIALES Y DISPOSITIVOS DIGITALES 30
ADGG050PO NOMINAPLUS 25
ADGG052PO OFFICE: WORD, EXCEL, ACCESS Y POWER POINT 60
ADGG053PO OFIMATICA 100
ADGG055PO OFIMATICA EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE 100
ADGG057PO OFIMÁTICA: APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN 50
ADGG063PO POWERPOINT PRESENTACIONES GRAFICAS 30
ADGG071PO REDES SOCIALES Y EMPRESA 40
ADGG072PO RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA 30
ADGG075PO Social media marketing en comercio. 100
ADGG081PO Fundamentos de web 2.0 y redes sociales. 10
ADGG082PO WINDOWS + WORD INICIACION 30
ADGG084PO WORD. NIVEL AVANZADO 40
ADGG087PO Project Management: Gestión Integrada de Proyectos 60
ADGG101PO Desarrollo TIC para la Gestión de Información Corporativa 50
ADGG102PO Business Intelligence 30
ADGG103PO Búsquedad de Información en Internet 30
ADGG104PO Como Escribir en Internet. Redacción 2.0. 40
ADGG109PO Notificación y registro electrónico 50
ADGG111PO Conceptos básicos en comercio electrónico 20
ADGN001PO Accidente de Trabajo: Gestión 56
ADGN004PO Análisis de Costes para la Toma de Decisiones 56
ADGN023PO BLANQUEO DE CAPITALES 30
ADGN025PO Contabilidad: Cuenta Pérdidas y Ganancias, Análisis de Inversiones y Financiación 60
ADGN027PO CONTROLER FINANCIERO 150
ADGN036PO El Accidente de Trabajo. Cómo se Gestiona 60
ADGN049PO Fiscalidad en la Pyme 40
ADGN057PO GESTION DE LA MOROSIDAD 24
ADGN064PO Gestión fiscal – IRPF. 50
ADGN065PO Gestión fiscal. Introducción 40
ADGN066PO Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) 40
ADGN068PO Impuesto sobre Sociedades (IS): Gestión Fiscal de la Empresa 70
ADGN093PO PREVENCION DE BLANQUEO DE CAPITALES 30
ADGN125PO Tesoreria 20
ADGN144PO Aspectos Legales del Comercio Electrónico 30
ADGN145PO Firma y facturación electrónica. 20
ADGN149PO ASESORAMIENTO FINANCIERO EUROPEO (EFA) 500

Contrato para la formación

Cómo tramitar un contrato

Desde 2016 la formación del contrato para la formación y el aprendizaje sólo puede realizarse en modalidad presencial o de teleformación, y está ajustada a certificado de profesionalidad.

Por ello, antes de formalizar un contrato deberá comprobarse que existe una actividad formativa relacionada con el puesto de trabajo que se corresponda con un certificado de profesionalidad, y que la persona a contratar cumpla con los requisitos de acceso según el nivel de cada certificado. 

Otra novedad importante del contrato de formación en 2016 es la Autorización de inicio de la actividad formativa, que debe solicitarse al Servicio Público de Empleo competente con un mes de antelación a la fecha prevista de inicio de la contratación.

Sin esta autorización no se puede dar de alta el contrato en la Seguridad Social ni en el SEPE, por lo que este nuevo trámite resulta imprescindible para la empresa.

 

Academia A Mariña puede asesorarle para buscar la ocupación más indicada para el puesto de trabajo que requiera su empresa, adecuación del candidato a los requisitos formativos.

Documentación necesaria:

Language shapes the way we think, and determines what we can think about.

CURSO OBLIGATORIO

BIENESTAR ANIMAL

Curso dirigido a todas aquellas personas que por su ámbito de trabajo necesiten estar en posesión del Certificado de Bienestar Animal, por ejempo: personal de granjas, mataderos, transporte de animales vivos, tratantes de ganado, cazadores, personal de explotaciones ganaderas, centros ecuestres, etc.

ACADEMIA A MARIÑA está autorizada para impartir esta formación por la Dirección Xeral de Investigación, Tecnoloxía e Formación Agroforestal de la Xunta de Galicia por resolución de 9 de junio de 2008, y con nº de Registro BA_45/09.

Acceso/registro

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