El sistema de formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo es una oportunidad estupenda para que las empresas mejoren la formación de sus trabajadores.
A pesar de que se trata de una financiación relativamente accesible, disfrutar de esta formación bonificada para empresas requiere de un cierto proceso administrativo que puede ser una traba para más de uno.
Con el ánimo de que el proceso te resulte de lo más llevadero y trates de no cometer muchos errores, aquí te vamos a mostrar algunos de los errores en la gestión de FUNDAE más frecuentes para que puedas evitarlos.
Por qué es importante gestionar correctamente la formación bonificada
Lo primero que debes tener claro es que cuando estás aplicando la bonificación de FUNDAE también estás asumiendo una responsabilidad ante el SEPE.
Es muy importante gestionar bien la formación bonificada para ajustarse bien al presupuesto disponible. Una buena optimización te ayudará a aprovechar al máximo el crédito del que se dispone al año.
Además de para poder aprovechar bien el crédito disponible, gestionar correctamente la formación bonificada evitará que tengas problemas FUNDAE empresas más adelante que impliquen el tener que devolver ciertas cuotas o tener intereses de demora.
Qué puede pasar si una empresa comete errores con FUNDAE
Cometer errores FUNDAE no es gratis. El SEPE tiene hasta 4 años para revisar las bonificaciones que se han aplicado y, en el caso de haber cometido un error, las consecuencias serán económicas y operativas.
Lo más normal es que se tengan que devolver las cantidades bonificadas. El problema de esto es que, además de tener que devolver el dinero, también se deben sumar unos intereses de demora que no son precisamente bajos.
Además de la devolución bonificaciones FUNDAE, cuando hay errores bonificación cursos es probable que existan sanciones FUNDAE administrativas. Estas multas pueden oscilar desde una sanción leve hasta una muy grave dependiendo si el error se puede considerar una negligencia o, por el contrario, se entiende que es un fraude.
En algunos casos de errores cursos bonificados la empresa puede quedar excluida de este sistema de cursos bonificados, lo que se puede traducir también en un clima de desconfianza y problemas sindicales con los trabajadores.
Errores más comunes en la gestión de FUNDAE
El sistema de FUNDAE lleva años funcionando y durante todo este tiempo estos son algunos de los errores más comunes que se han producido.
No comunicar correctamente el inicio o finalización de los cursos
Entre sus requisitos, FUNDAE, exige que la comunicación de inicio del curso se realice con 2 días naturales de antelación. En el caso de que haya cualquier cambio, por ejemplo, en el horario o de formador se debe notificar.
El fallo más habitual se produce al comunicar el mismo día que ha empezado el curso o directamente no hacerlo.
Requisitos que deben cumplir los trabajadores
De la misma forma que sucede con los otros requisitos legales formación empresas, los trabajadores también deben cotizar por Formación Profesional para que puedan tener disponibilidad crédito formación.
No importa si los trabajadores se encuentran en ERTE o ERE, ni siquiera si son trabajadores fijos discontinuos para poder aprovechar estos cursos.
Para poder beneficiarse de este curso el trabajador debe realizar al menos el 75% de la formación y completar la evaluación final.
Superar los plazos establecidos por FUNDAE
A la hora de finalizar el curso también existe un plazo para comunicarlo a FUNDAE. Básicamente, la finalización del curso y la comunicación de los costes se debe hacer antes de que se presenten los boletines de cotización del mes siguiente a la finalización de la formación.
En el caso de que, por ejemplo, el curso termine en noviembre, si no se comunica antes del cierre de los seguros sociales de diciembre se perderá la bonificación.
No controlar adecuadamente la asistencia de los alumnos
Otro de los errores gestión formación bonificada es cuando no se controla bien la asistencia de los alumnos. En la formación presencial los partes de firmas son fundamentales. Si un día falta la firma de un alumno o el porcentaje de asistencia del mismo es inferior al 75% ese alumno no será bonificable.
Bonificar cursos que no cumplen los requisitos exigidos
Para que un curso pueda ser bonificado necesita cumplir una serie de requisitos. Un error bastante habitual que puede provocar la devolución bonificaciones FUNDAE es que el curso que se pretende bonificar no sea bonificable.
Uno de los errores más habituales en este caso es pretender bonificar como curso una presentación de producto de marketing o una convención de ventas como si se tratase de un curso de capacitación técnica.
Aplicar incorrectamente la cofinanciación privada
Las empresas que cuenten con más de 5 trabajadores tienen la obligación de participar en la financiación de la formación. Esto se conoce como cofinanciación privada y se debe calcular el salario del trabajador durante dichas horas como cofinanciación.
Cuando al final del año la suma de la aportación de la empresa no ha logrado llegar al porcentaje que exige la FUNDAE, esta exigirá la devolución proporcional de dicha cantidad.
No conservar la documentación obligatoria
Recuerda que el SEPE tiene hasta 4 años para revisar las bonificaciones que han solicitado las empresas. Durante todo este tiempo la ley obliga a la empresa a guardar toda la documentación pertinente sobre los cursos, desde las facturas y partes de firmas hasta los diplomas o soportes de teleformación.
Uno de los fallos FUNDAE empresas más habitual en este caso es perder dichos informes con el tiempo. Si te hacen una inspección y no tienes todos los papeles despídete de la bonificación.
Calcular mal el crédito de formación disponible
El crédito del que se dispone depende de lo que se ha cotizado en formación el año anterior y también de la plantilla media. El error en estos casos es bonificar más de lo que te corresponde.
Externalizar la gestión sin verificar la entidad organizadora
A la hora de externalizar la gestión de la FUNDAE es importante verificar la entidad organizadora debido a que la responsabilidad última ante el SEPE siempre es de la empresa beneficiaria.
Errores frecuentes en cursos online y teleformación
La teleformación cada vez tiene más importancia en el mundo empresarial y esta también tiene sus propias reglas cuando se trata de regularización FUNDAE.
Uno de los errores más habituales es la falta de interactividad. No basta solo con colgar un PDF para los empleados, debe haber un tutor activo y herramientas de interacción.
Además, el registro de actividad también es importante. Cada alumno debe estar registrado, así como los minutos que están conectados en la plataforma de formación.
Problemas habituales en auditorías e inspecciones de FUNDAE
Los problemas más habituales en las auditorías e inspecciones de FUNDAE suelen ser la incongruencia de horarios por parte de los trabajadores y las facturas genéricas, es decir, facturas que solo pone “Formación” sin desglosar los aspectos importantes de estas.
Consecuencias de una mala gestión de FUNDAE en empresas
Los errores gestión formación bonificada tiene graves consecuencias para la empresa. Además de afectar al dinero, el perfil del riesgo aumenta y la empresa se expone a ser candidata a inspecciones manuales mucho más exhaustivas en los ejercicios siguientes por parte del control FUNDAE cursos.
Por qué muchas empresas delegan la gestión de FUNDAE
Delegar la gestión de FUNDAE libera al departamento de RRHH de la empresa de tareas administrativas que pueden ser farragosas.
Además, cuando se delega la gestión en una gestoría especializada la empresa se asegura de que va a aprovechar al máximo la bonificación obtenida de forma segura y de que no haya errores durante el proceso.
Cómo ayudamos en A Mariña a evitar errores en la gestión de FUNDAE
En A Mariña calculamos desde el primer momento tu crédito real para evitar que haya sorpresas en el futuro y de que cumples con los requisitos FUNDAE empresas.
Llevamos a cabo toda la gestión necesaria en materia de comunicación cumpliendo todos los plazos a rajatabla. Además, nos aseguramos de que cada parte de firmas, facturas y diplomas cumplan con la normativa vigente.
En el caso de que sufras una inspección FUNDAE empresas también te acompañamos y defendemos tus intereses como representantes legales. Con nosotros podrás estar tranquilo de que cumples con todas las obligaciones empresa formación bonificada para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de FUNDAE.


