La formación bonificada para empresas ayuda a que las empresas sean mucho más competitivas y eficientes gracias a la mejora de sus trabajadores mediante la formación.
Aspectos como la transformación digital, el acceso a nuevas tecnologías o los cambios normativos hace que gestionar cursos bonificados sea necesario para contar con una plantilla mejor formada al mantener a sus equipos actualizados de forma constante.
En este artículo te vamos a ayudar a la hora de bonificar formación empresa con todo lo que tienes que saber sobre FUNDAE. Llevar a cabo este proceso correctamente requiere de un conocimiento riguroso de la normativa laboral, algo con lo que te podemos ayudar en nuestra asesoría en el caso de que tengas cualquier tipo de duda.
Qué significa bonificar cursos en una empresa
Bonificar cursos FUNDAE significa aplicar deducciones económicas en los boletines de cotización de la Seguridad Social de una empresa después de haber realizado una acción formativa aprobada.
En esencia, no estamos hablando de una subvención directa o de un ingreso que se hace en la cuenta bancaria de la misma, sino de un sistema de créditos de formación que actúan a modo de saldo a favor de la organización deduciendo cuotas de la Seguridad Social.
Cómo funciona la formación bonificada para empresas
Cuando una empresa contrata o imparte un curso para sus trabajadores, esta abona el coste de los mismos al centro de formación. Una vez que la instrucción finaliza y después de comprobar que se han cumplido todos los requisitos legales, la entidad recupera ese dinero restándolo del importe total de los seguros sociales que le corresponde pagar el mes siguiente.
Como puedes ver, gestionar cursos bonificados dista bastante de lo que es recibir una subvención de forma directa. A pesar de que no se trata de lo mismo, el impacto financiero del curso gracias a la deducción puede ser de cero euros, por lo que la empresa puede llegar a contar con una formación de calidad 100% subvencionada.
Qué empresas pueden bonificar cursos a través de FUNDAE
Uno de los principales problemas a la hora de bonificar un curso paso a paso es la normativa que existe al respecto. En este caso, la normativa española establece un criterio de lo más inclusivo para ver qué empresas pueden beneficiarse de esta ayuda.
El principal requisito para bonificar cursos a través de FUNDAE es que se trate de una persona física o jurídica que tenga la condición de empresa y cotice por la contingencia de formación profesional en el Régimen General de la Seguridad Social.
Esto incluye a Sociedades Limitadas, Sociedades Anónimas y cooperativas, así como a los autónomos que tengan contratados a trabajadores a su cargo bajo el Régimen General o a las asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro que cuenten con personal asalariado.
Como excepción, quedan excluidos los trabajadores autónomos por su propia formación y los funcionarios del sector público.
Cómo bonificar cursos en una empresa paso a paso
Para llevar a cabo esta formación bonificada empresas se debe llevar a cabo itinerario cronológico bastante rígido. Estos serían los pasos a seguir:
Lo primero que se debe llevar a cabo es calcular el crédito formación empresas. Este crédito FUNDAE empresas será el saldo asignado para el año en curso del que dispone la empresa. En el caso de superar el precio del curso el saldo asignado, la empresa tendría que pagar la diferencia.
El siguiente paso consiste en la información a los trabajadores. Esta debe informar de los contenidos con un mínimo de 15 días a los delegados del personal o la representación sindical. Además de esto también se debe registrar en la web de FUNDAE los datos técnicos del curso hasta 7 día antes de que se lleve a cabo.
Durante el siguiente paso se llevará a cabo la realización del curso en donde el control de asistencia es fundamental. Una vez finalizado el curso se deberá comunicar la finalización del mismo detallando los costes reales de la factura de formación.
Por último, la asesoría que se encargue de la empresa gestión FUNDAE tendrá que introducir el importe de los cursos en el sistema de liquidación directa de la Seguridad Social para hacer efectivo el descuento en el siguiente pago mensual.
Qué requisitos deben cumplirse para bonificar formación
Para poder disfrutar de estos cursos bonificados para trabajadores se deben cumplir una serie de requisitos FUNDAE empresas.
El primero y más evidente es que el curso tenga una relación directa con la actividad de los trabajadores dentro de la empresa.
En cuanto al tiempo de formación, ningún curso bonificable puede contar con una duración inferior a 2 horas lectivas.
También debe haber cierto aprovechamiento del alumno por parte del curso. Esto se mide mediante el control de asistencia FUNDAE, ya que el alumno debe asistir al menos un 75% de las horas de la clase o llevar a cabo el 75% de las evaluaciones y controles.
Para terminar, el curso debe ser completamente gratis para el trabajador, es decir, este no va a tener que abonar nada ni al inicio curso FUNDAE ni en la finalización curso FUNDAE.
Cómo calcular el crédito disponible para bonificar cursos
A la hora de llevar a cabo el cálculo sobre el crédito disponible para bonificar cursos FUNDAE se tiene en cuenta la cuota de formación profesional aportada por la empresa a la Seguridad Social durante el año anterior más un porcentaje de bonificación que el Gobierno asigna a la empresa según el volumen de plantilla.
Así sería el baremo oficial dependiendo del número de trabajadores que tengas en la empresa:
- Empresas de 1 a 5 trabajadores: Disponen de una cuota fija garantizada de 420 € al año.
- Empresas de 6 a 9 trabajadores: Se pueden bonificar el 100% de su cuota cotizada.
- Empresas de 10 a 49 trabajadores: Se pueden bonificar el 75% de su cuota cotizada.
- Empresas de 50 a 249 trabajadores: Se pueden bonificar el 60% de su cuota cotizada.
- Empresas de 250 o más trabajadores: Se pueden bonificar el 50% de su cuota cotizada.
Errores frecuentes al bonificar cursos en empresas
Contar con una asesoría que se encargue de llevar a cabo la gestión sobre los cursos FUNDAE es la mejor forma de evitar algunos de los errores más frecuentes. Estos son algunos de los más habituales:
Cometer errores en cuanto a fechas y horarios se refiere es uno de los errores más habituales a la hora de bonificar cursos FUNDAE.
Otro de los errores más habituales consiste en imputar mal los costes. Esto puede suceder cuando se mezclan facturas de materiales no relacionados con el curso o cuando se superan los límites de módulos económicos por hora y alumno que dicta FUNDAE.
También es bastante habitual cometer errores al no demostrar mediante costes salariales que el trabajador se encuentra formándose dentro de su jornada laboral o iniciar un curso habiendo recibido un informe desfavorable por parte de la Representación Legal de los Trabajadores.
Por qué muchas empresas externalizan la gestión de FUNDAE
Externalizar la gestión de FUNDAE a gestorías especializadas como la nuestra no solo sirve para agilizar los trámites, sino también para tener la tranquilidad de que todo se lleva correctamente a cabo y no se cometen errores en la bonificación de los cursos.
Esto permite a las empresas aprovechar mucho mejor su crédito disponible y también evitar sanciones por fallos en la tramitación. En A Mariña podemos ayudarte con la bonificación de estos cursos FUNDAE para que tan solo tengas que preocuparte por la formación que quieres que reciban tus trabajadores sin que tenga que importarte nada más.
Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a contar con una plantilla mejor formada aprovechando todas las ventajas que te ofrecen los cursos FUNDAE.


