Inspecciones FUNDAE: qué revisan y cómo preparar a tu empresa

Uno de los aspectos a los que puede enfrentarse una empresa que disfruta de la formación bonificada para empresas son las inspecciones FUNDAE. El mero hecho de escuchar la palabra inspección ya pone en alerta a más de un empresario, pero esto es algo que no debería preocuparte si cuentas con una empresa como la nuestra.

En este artículo vamos a tratar más de cerca el tema de la inspección FUNDAE para que tengas mucho más claro en qué consisten estas inspecciones. Externalizar toda la gestión de FUNDAE a una agencia como la nuestra es la forma más segura de estar protegido frente a estas inspecciones.

Qué son las inspecciones FUNDAE y cuándo pueden realizarse

Una inspección FUNDAE es una actuación de seguimiento y control con procedimientos diseñados para verificar que las acciones formativas bonificadas que ha llevado a cabo la empresa se han ejecutado respetando la normativa aplicable.

En esencia, estas inspecciones se parecen a cualquier otra inspección que se puede llevar a cabo para verificar que se ha seguido un cierto orden o se cumplen con los criterios o requisitos.

Estas inspecciones FUNDAE se pueden llevar a cabo en tres momentos diferentes. Uno de los más habituales es in situ, es decir, durante la impartición del curso. En este caso la inspección se lleva a cabo mediante una visita presencial al centro de formación o plataforma e-learning para comprobar el desarrollo del curso.

También se puede llevar a cabo de forma posterior, es decir, mediante revisiones documentales realizadas en los meses posteriores al cierre de la acción formativa y de que se haya comunicado su finalización.

Para terminar, es importante tener en cuenta que estas inspecciones se pueden llevar a cabo hasta los 4 años siguientes mediante comprobaciones de conciliación de datos entre la Seguridad Social, la Agencia Tributaria y el SEPE.

Quién puede realizar una inspección FUNDAE o una comprobación administrativa

Una inspección FUNDAE suele ser realizada por los técnicos del SEPE o por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En estos casos, FUNDAE actúa como el órgano de apoyo técnico y entidad colaboradora.

Qué documentación suele solicitarse durante una inspección de FUNDAE

Ante un requerimiento oficial en una inspección la empresa debe aportar cierta documentación FUNDAE. Veamos lo que debes tener a mano si te encuentras ante una de estas comprobaciones FUNDAE:

Documentación técnica y pedagógica. Esto es la guía didáctica del curso junto a su programa detallado. También el CV de los formadores, así como los controles de evaluación.

Acreditación de la participación. Los partes de firma de los asistentes para comprobar que han acudido al curso, ya sea presencial o de forma telemática.

Entrega de materiales y certificados. Aquí la FUNDAE revisa los recibís firmados del material didáctico entregado y los justificantes de recepción de dichos documentos.

Documentación económica. Se deben verificar las facturas de impartición u organización acreditando la contabilidad de forma separada.

Información a la RLT. Otro aspecto que revisa FUNDAE es la copia de la comunicación realizada a la Representación Legal de los Trabajadores por los cursos.

Qué revisa FUNDAE en una acción formativa bonificada

Si quieres saber cómo preparar una inspección FUNDAE, durante una inspección esta se centra en tres pilares clave.

Uno de los más importantes es la elegibilidad de los participantes. FUNDAE comprueba que los alumnos formen parte de la plantilla en el Régimen General de la Seguridad Social durante el periodo de impartición de los cursos.

Otro pilar es el cumplimiento de la conexión o la asistencia. FUNDAE verifica que los alumnos han asistido realmente a los cursos, asistiendo un 75% de las horas o superando un 75% de los controles de la plataforma online.

El último pilar tiene que ver con el coste. Nuestra empresa especializada en FUNDAE te ayudará a demostrar que los costes declarados coinciden con el valor de mercado.

Errores más frecuentes detectados durante las inspecciones

Algunas incidencias no solo se producen porque la empresa haya realizado una formación inexistente, sino porque ha habido algún error administrativo o documental.

Si no quieres tener problemas en la gestión formación bonificada es importante que prestes especial atención a tu documentación para evitar que sucedan estos errores. Uno de los más habituales es que la documentación esté incompleta, los datos hayan sido introducidos de forma incorrecta, haya diferencias entre la información registrada y la documentación disponible o haya problemas con la justificación de los costes.

Para evitar este tipo de errores lo más importante es llevar a cabo una prevención adecuada. Revisa el expediente antes de aplicar la bonificación pertinente o, lo más seguro, contar con una empresa como la nuestra que se encargue de todo, desde los plazos FUNDAE y requisitos FUNDAE hasta la conservación documentos FUNDAE para evitar que surjan estos errores.

Qué ocurre si se detectan irregularidades

Si durante una inspección FUNDAE se detectan irregularidades se inicia un procedimiento administrativo tras el cual pueden suceder diferentes escenarios.

Lo primero que debes tener en cuenta es que cuentas con un plazo legal para presentar todas las explicaciones o aclaraciones que creas conveniente sobre las irregularidades detectadas.

A partir de aquí, si la alegación es desestimada el SEPE exigirá el ingreso de las bonificaciones aplicadas de forma indebida junto a los intereses de demora correspondientes. En el peor de los casos, en los casos más graves, se pueden imponer sanciones por infracciones en materia de empleo y Seguridad Social.

La importancia de conservar correctamente la documentación

Como has visto antes se pueden llevar a cabo inspecciones FUNDAE durante los últimos 4 años. Por este motivo la normativa exige a las empresas que conserven todos los justificantes y expedientes de sus acciones formativas durante este periodo de tiempo.

A pesar de que hayas hecho las cosas bien como empresa si no eres capaz de presentar la documentación correspondiente, como las facturas formación bonificada o los justificantes de pago FUNDAE podrás tener problemas.

Por qué contar con especialistas reduce los riesgos en una inspección

La complejidad del marco regulatorio de la FUNDAE hace que la intervención de una empresa especializada como la nuestra sea la mejor solución para reducir los riesgos durante una inspección.

Como especialistas no solo nos encargamos de que se cumplan todos los requisitos necesarios para poder acceder a esta formación bonificada, sino que también podemos ayudarte con las alegaciones y la interlocución con la Administración en el caso de que haya cualquier requerimiento.

Cómo te ayudamos en Amarina a gestionar la formación bonificada con seguridad

Aplicamos un modelo de gestión integral enfocado a la máxima seguridad jurídica de tu crédito formativo.

Te ayudamos llevando a cabo una auditoría de expedientes revisando de forma exhaustiva cada curso antes de su cierre para garantizar la total conformidad.

También nos encargamos del control sobre la asistencia en los cursos y te ofrecemos soporte en las alegaciones. Con nosotros también dispondrás de ayuda a la hora de tener en cuenta la contabilidad y trazabilidad para cumplir con los requisitos FUNDAE.

Contacta con nosotros y solicita asesoramiento personalizado para gestionar correctamente FUNDAE. Con nosotros de tu lado podrás beneficiarte de las ventajas de esta formación bonificada sin tener que preocuparte por la burocracia o las dificultades del acceso a los mismos.