La formación bonificada para empresas es una oportunidad muy interesante que tienen las empresas para mejorar la formación y competencias de sus empleados. Todo lo que tenga que ver con la formación de los empleados es importante, sobre todo en un mercado tan competitivo como en el que nos encontramos.
En este aspecto también juega un papel fundamental el Permiso Individual de Formación. En este artículo nos vamos a centrar en ese permiso y qué es lo que sucede cuando existe una denegación PIF
Qué es un Permiso Individual de Formación (PIF)
El Permiso Individual de Formación, también conocido como PIF, es un permiso retribuido mediante el cual un trabajador puede dedicar parte de su jornada laboral a cursar una formación oficial reconocida mientras este mantiene su salario durante las horas autorizadas.
La empresa es la que se encarga de abonar la retribución correspondiente al trabajador y más adelante puede recuperar esos gastos mediante bonificaciones previstas en el sistema de formación programada.
El objetivo del PIF es que los trabajadores puedan obtener titulaciones oficiales o certificados sin tener que renunciar a su empleo ni asumir una pérdida económica. A pesar de que a la empresa siempre le va a interesar contar con trabajadores más formados, lo cierto es que en algunos casos pueden denegar un permiso individual de formación.
En qué consiste la denegación del permiso individual de formación
La denegación del PIF se produce cuando la empresa rechaza la solicitud formal presentada por el trabajador para ausentarse de su puesto de trabajo durante el horario lectivo fijado por el centro educativo en donde va a recibir el curso.
Esta negativa impide al empleado hacer uso del crédito de horas retribuidas para acudir a clase dentro de su jornada laboral. El PIF no afecta al sueldo del trabajador, debido a que la empresa se bonifica dichos costes en seguros sociales. Es importante tener en cuenta que los motivos de denegación permiso individual de formación no suelen deberse a un motivo económico, sino que se pueden denegar un permiso individual de formación por otros motivos.
¿Puede una empresa denegar un Permiso Individual de Formación?
Si, una empresa puede denegar un permiso individual de formación, pero no lo puede hacer de forma arbitraria o sin razón alguna, debe tener motivos de peso.
Motivos de denegación del permiso individual de formación que pueden estar justificados
Existen varios motivos por los cuales una empresa puede denegar al trabajador permiso individual de formación. Uno de los más habituales tiene que ver con la organización o producción de la empresa, es decir, si el trabajador ocupa un puesto clave y su ausencia en determinado horario paraliza la actividad empresarial.
Otro motivo también puede deberse a que se presentan múltiples solicitudes. Si a la empresa se le presentan muchas solicitudes de esta formación reglada al mismo tiempo, para las mismas franjas horarias, podría negarse al ponerse en peligro la operativa de su servicio.
Si los estudios elegidos por el trabajador permiso individual de información no conducen a una titulación oficial o se imparten en una modalidad de teleformación asíncrona, es decir, no coinciden con la jornada de la empresa, también se podría denegar.
Otro aspecto que suele provocar la denegación del permiso individual de formación es que se haya acabado el crédito formación empresas.
Cuándo una denegación del PIF podría no estar justificada
No siempre que se produce una denegación está justificada. Existen algunos casos, por ejemplo, cuando se rechaza la solicitud sin mediar palabra, se lleva a cabo una respuesta genérica, hay discriminación o represalia o criterios de relevancia subjetiva en donde la denegación no está justificada.
Qué derechos tiene el trabajador si le deniegan el Permiso Individual de Formación
Si el trabajador siente que se le ha denegado su PIF debido a una denegación no justificada, este cuenta con ciertos derechos laborales que le protegen y le ayudan a reclamar este permiso retribuido formación.
El trabajador tiene derecho a recibir una notificación escrita por parte de la empresa en donde describa detalladamente las causas que han provocado la denegación del PIF.
De la misma forma, el trabajador también cuenta con el derecho a que se informe a la Representación Legal de los Trabajadores que la solicitud ha sido rechazada.
Para terminar, también cuenta con derecho a la tutela judicial. El trabajador podrá interponer un procedimiento judicial ante la Jurisdicción Social para reclamar el reconocimiento de su derecho al permiso retribuido.
Cómo solicitar correctamente un Permiso Individual de Formación para evitar incidencias
El primer paso que se debe tener en cuenta es comprobar la oficialidad de los estudios si se quiere evitar una denegación justificada.
Con los estudios ya claros el siguiente paso consiste en presentar la solicitud con una antelación de entre 15 y 30 días a la empresa. Se deberá adjuntar el programa del curso, el calendario lectivo oficial y un horario firmado por el centro educativo.
El último paso es conservar una copia sellada y fechada de toda la documentación que se entregue al departamento recursos humanos de la empresa.
Qué papel tiene FUNDAE en los Permisos Individuales de Formación
La FUNDAE actúa como órgano regulador y de soporte del sistema. Una de sus principales funciones es la de establecer los requisitos de elegibilidad, es decir, validar qué acreditaciones y formatos de impartición pueden ser financiados mediante el saldo del PIF.
Otra de las funciones de la FUNDAE es la de proporcionar el aplicativo informático, es decir, permitir la notificación del inicio y finalización del curso por parte de las empresas. Además de esto, también se encarga de financiar los costes salariales regulando el cálculo de la bonificación que se aplica en las liquidaciones mensuales.
Por último, la FUNDAE también se encarga del control y seguimiento en los cursos. Básicamente, lo que lleva a cabo en este caso es supervisar la veracidad de las ausencias de los trabajadores e inspeccionar que estos hayan cumplido con el porcentaje de asistencia requerido.
Errores más frecuentes de empresas y trabajadores en la gestión del PIF
Uno de los errores más habituales cometidos por el trabajador que provocan una motivación denegación por parte de la empresa es solicitar el PIF para cursos online no sincrónicos o no oficiales.
Por otro lado, también es habitual cometer el error de no justificar debidamente la asistencia a clase mediante los partes de firmas. También es habitual tener problemas con los plazos PIF en la solicitud formación trabajador, es decir, solicitar el permiso una vez iniciado el curso ya que puede haber un conflicto laboral formación al no tener en cuenta la planificación de la empresa.
Por parte de la empresa los errores más habituales suelen darse al denegar la solicitud de forma verbal o sin una justificación suficiente. Otro error habitual es que la empresa crea que el PIF debe estar directamente relacionado con el puesto de trabajo actual, ya que no es así o también olvidar el notificar la concesión del PIF en la plataforma de FUNDAE antes del inicio del permiso.
Por último, también suele ser un error bastante habitual por parte de la empresa el no consultar a la Representación Legal de los Trabajadores.
Cómo puede ayudarte Amarina a gestionar la formación y los PIF
Si tienes problemas o cualquier duda a la hora de gestionar la formación y los PIF, desde A Mariña podemos ayudarte.
Para el beneficio del trabajador, nuestro equipo especializado se encargará de evaluar la viabilidad de tu solicitud para evitar que la empresa pueda rechazarlo.
Además, para ayudarte como empresa, determinamos también con exactitud el importe a aplicar en las deducciones de los seguros sociales y gestionamos todas las comunicaciones necesarias.
Confiar la gestión de los PIF a profesionales como nosotros garantiza el máximo aprovechamiento del crédito formativo y blinda a la empresa frente a sanciones administrativas.


