1. Técnicas de comunicación en la asistencia al usuario.
– Tipos de comunicación.
– Efectos de la comunicación.
– Obstáculos o barreras para la comunicación.
– La comunicación en la empresa.
– Formas de comunicación oral.
– Precisión y claridad en el lenguaje.
– Asistencia al usuario.
· Formación a usuarios.
· Asesoramiento en el manejo de utilidades y aplicaciones.
· Políticas de seguridad.
· Utilización del soporte técnico y sus procedimientos.
· Elaboración de guías textuales o visuales para usuarios.
– Tipos de licencia de software.
· Tipos de programa
· Tipos de programas en cuanto a licencias.
· Aplicaciones de libre uso.
· Aplicaciones de uso temporal.
· Aplicaciones en desarrollo (beta).
· Aplicaciones necesarias de licencia.
· Acuerdos corporativos de uso de aplicaciones.
· Licencias mediante código.
· Licencias mediante mochilas.
· Derechos de autor y normativa vigente.
· Derechos de Autor.
· Patentes, Marcas y Propiedad Industrial.
· La Ley Orgánica de Protección de Datos y Seguridad Informática.
· La Ley de la Propiedad Intelectual.
2. Gestión del correo electrónico y de la agenda.
– Definiciones y términos.
– Funcionamiento.
– El formato de un correo electrónico.
· Encabezado.
· Cuerpo del mensaje
· Archivos adjuntos.
– Configuración de cuentas de correo.
– Gestores de correo electrónico.
· Ventanas.
· Redacción y envío de un mensaje.
· Remitente.
· Destinatario ( A:, CC:, CCC)
· Asunto.
· Texto del mensaje.
· Datos adjuntos.
· Lectura del correo.
· Respuesta del correo.
· Organización de mensajes.
· Impresión de correos.
· Libreta de direcciones.
· Filtrado de mensajes.
– Correo Web.
– Plantillas y firmas corporativas.
– Gestión de la libreta de direcciones.
· Importar.
· Exportar.
· Añadir contactos.
· Crear listas de distribución.
· Poner la lista a disposición de otras aplicaciones ofimáticas.
– Gestión de correo.
· Organización de carpetas.
· Importar.
· Exportar.
· Borrar mensajes antiguos guardando copias de seguridad.
· Configuración del correo de entrada.
· Protección de correos no deseados “spam”.
– Componentes fundamentales de una aplicación de gestión de correos y agendas electrónicas.
– Foros de noticias “news”:
· Configuración.
· Uso.
· Sincronización de mensajes.
– Programas de agendas en sincronización con dispositivos portátiles tipo “palm”.
– Instalación.
– Uso.
– Sincronización.
– Gestión de la agenda.
· Citas.
· Calendario.
· Avisos.
· Tareas.
· Notas.
· Organizar reuniones.
· Disponibilidad del asistente.
3. Instalación de programas de cifrado de correos.
– Descarga e instalación.
– Generación de claves pública y privada.
– La gestión de claves.
– Configuración.
– Distribución y obtención de claves.
– Envío de correos cifrados/firmados.
4. Obtención de certificados de firma electrónica.
– Conceptos sobre seguridad en las comunicaciones.
– Certificados electrónicos.
– Firma electrónica.
– Prestador de servicios de certificación.
– Obtención de un certificado por una persona física.
– El certificado y el correo electrónico.
Facilitar a los usuarios la explotación de los paquetes informáticos mediante la capacitación para su utilización.