Formación bonificada para empresas: qué es y cómo aprovecharla con FUNDAE
Qué es FUNDAE y la formación bonificada FUNDAE para empresas
FUNDAE empresas es la encargada de la formación bonificada. Esta Fundación Estatal para la Formación en el Empleo es un organismo que se encarga de gestionar los fondos públicos que las empresas destinan a la capacitación de sus trabajadores.
Básicamente, esta formación bonificada es un sistema de financiación a través del cual las empresas recuperan el importe que invierten en la formación de su plantilla a través de futuros descuentos en las cuotas de la Seguridad Social. No se debe confundir nunca con una subvención directa, ya que estos cursos bonificados empresas implican un ahorro en el pago de impuestos futuros por un importe que ya se ha pagado.
Cómo funciona FUNDAE para empresas
El funcionamiento de FUNDAE es bastante sencillo y se basa en un ciclo anual que requiere un gran rigor administrativo.
En primer lugar, durante un año natural tanto la empresa como sus trabajadores pagan una pequeña cuota por “Formación Profesional”. Esta cuota se deduce de la nómina de los trabajadores y también la empresa cotiza por ella.
A lo largo de todo el año se va generando un “crédito de formación” que proviene del dinero recaudado con dichas cuotas. La empresa elige los cursos bonificados empresas que tengan que ver con la actividad de los trabajadores y lo paga.
Una vez que el curso ha finalizado con éxito y la formación está completa la empresa aplica el descuento en el boletín de cotización del mes correspondiente teniendo en cuenta el crédito formación empresas que ha generado con dichas cotizaciones.
FUNDAE y el crédito de formación
El concepto del “crédito de formación” es el pilar de todo este sistema. Esencialmente se trata de la “hucha” de la que dispone la empresa, es decir, la cantidad de dinero que ha acumulado mediante su cotización y la de los trabajadores.
Este crédito es anual, por lo que si no se utiliza antes del 31 de diciembre se pierde salvo en algunos casos excepcionales como el de las microempresas. Para calcular este crédito se aplica un porcentaje a la cuantía ingresada por la empresa en concepto de cuota por Formación Profesional durante el año anterior y ese será el crédito que tendrán para poder paliar el coste formación empresa.
Qué empresas pueden acceder a la formación bonificada
La formación bonificada está disponible para cualquier empresa que cumpla los requisitos FUNDAE empresas. Si cumples con los requisitos no tendrás problema para poder disfrutar de la financiación sin importar el tamaño de tu empresa o la actividad. Estos son los requisitos que debes cumplir para acceder a los cursos bonificados empresas.
Primero, debes contar con centros de trabajo en España. Lo segundo, cotizar por Formación Profesional. Esta cotización aparece reflejada en todas las nóminas de los trabajadores que trabajan por cuenta ajena. En tercer lugar, debes estar al corriente de pago con la Hacienda y con la Seguridad Social.
Es importante señalar que los autónomos no pueden beneficiarse como persona física de este crédito anual formación, sin embargo, si tienen trabajadores a su cargo sí que podrán utilizar el crédito para la formación trabajadores como cualquier otra empresa.
Cuánto crédito tiene tu empresa y cómo calcularlo
La cantidad de dinero que tienes disponible para estas bonificaciones SS cursos dependerá directamente del tamaño de tu plantilla debido a que el sistema trata de ser equitativo para todos.
Las empresas que cuente con entre 1 y 5 trabajadores tienen un crédito fijo de 420€ al año. Las que tienen entre 6 y 9 se pueden bonificar el 100% de su cuota. Entre 10 y 49 trabajadores podrán bonificarse el 75% de su cuota, las de 50 a 249 trabajadores el 60% de la cuota y las que tienen más de 250 trabajadores el 50% de su cuota.
Qué cursos se pueden bonificar
No todos los cursos se pueden bonificar cuando se trata de la formación subvencionada empresas. Para que estos se puedan bonificar debe existir una serie de criterios claros.
En primer lugar, la formación que se pretende bonificar debe estar relacionada con el puesto del trabajador o la actividad de la empresa. Además de esto, el curso debe tener una duración mínima de 2 horas.
Para que pueda bonificarse el curso debe haber un programa didáctico. Esto quiere decir que no bastarán charlas motivacionales o vacías ni eventos de networking, debe ser un curso de verdad que ayude a la formación continua trabajadores.
Requisitos para aplicar la formación bonificada correctamente
Es muy importante aplicar la formación bonificada de la forma correcta porque si no corres el riesgo de que la Seguridad Social te reclame el dinero pasado unos años con intereses.
Si tu empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores será obligatorio informarles con antelación. También tendrás que notificar a la plataforma de FUNDAE el inicio del curso al menos 2 días naturales antes.
El trabajador también tiene cierta responsabilidad, ya que las horas formación trabajador tendrá que realizar al menos el 75% del curso. En el caso de que sea online deberá completar los ejercicios que se le piden y pasar un tiempo mínimo en la plataforma.
La formación debe ser completamente gratuita para el trabajador. En ningún caso se le puede pedir que pague por el curso ni tampoco por el material que necesite para el mismo. Conserva todos los recibís de los diplomas, cuestionarios de evaluación y facturas durante un mínimo de 4 años por si se requiere la documentación más adelante para estas subvenciones formación empresas.
Problemas habituales al gestionar la formación bonificada en empresas
Uno de los problemas más habituales a la hora de gestionar la formación bonificada en empresas es incumplir los plazos. Algunos casos más comunes son olvidar comunicar el inicio o la finalización del curso a la plataforma.
También es bastante frecuente cometer errores con el cálculo crédito formación. Esto es bastante peligroso ya que en el caso de que te pases con el coste del curso tendrás que asumirlo como empresa.
Otros problemas y errores habituales consisten en los errores en la facturación. Facturas que no se desglosan correctamente o conceptos que no están pagados antes de aplicar la bonificación.
Por qué externalizar la gestión de la formación bonificada
La principal razón por la cual deberías externalizar la gestión de la formación bonificada a un centro como el nuestro es para evitar algunos de los problemas más habituales que hemos tratado antes.
Cuando se externaliza este plan formativo empresa se consigue un ahorro de tiempo considerable, ya que el propio centro se encargará de llevar a cabo todos los pasos necesarios para que se subvencione el curso. De lo único que tendrás que preocuparte es de elegir el curso que más interesante pueda ser para tus trabajadores.
Finalmente, también tendrás soporte y seguridad jurídica frente a posibles inspecciones. Si FUNDAE solicita una inspección de un expediente pasado quienes te hayan ayudado al externalizar el servicio podrán ayudarte en este caso.
Cómo te ayudamos en A Mariña a gestionar la formación bonificada
En A Mariña podemos ayudarte a gestionar la formación bonificada de tu empresa desde el primer minuto. Con nosotros encontrarás asesoramiento personalizado, no solo ayudándote a consultar cuánto crédito tiene tu empresa, sino también planificando su uso para que este no caduque al final de año.
Te ayudamos a validar todos los cursos que quieres realizar asegurándonos de que cumples con todos los requisitos que exige FUNDAE. Además, nos encargamos de todo el proceso en el aplicativo de FUNDAE como son las bajas, las altas y todas las notificaciones o incidencias que haya que comunicar para que puedas liberarte de esta carga de trabajo.
Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a gestionar la formación bonificada de tu empresa.
