1. Elaboración de boletines y síntesis de información en consumo.
– Terminología de la documentación e información de consumo:
· Tesauros y palabras claves en consumo y su normativa.
· Lenguajes: normativos y documentales.
– Boletines de Información e Informes:
· Concepto.
· Finalidad.
· Estructura.
· Composición.
– Cumplimiento de procedimientos de elaboración y presentación:
· Forma.
· Plazos.
– Técnicas y normas gramaticales:
· Corrección ortográfica y semántica.
· Construcción de oraciones.
· Normas de aplicación de siglas y abreviaturas.
· Herramientas para la corrección de textos: Diccionarios, gramáticas, diccionarios de sinónimos y antónimos y correcciones informáticas.
– Técnicas de elaboración de documentos de síntesis y comunicación escrita:
· Pautas de realización: concisión, precisión, claridad, coherencia, riqueza de vocabulario, cohesión y énfasis.
· Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos.
– Redacción de documentos profesionales:
· Lenguaje escrito.
· Contenido y su organización: fichas de contenido.
· Resumen o síntesis.
– Presentación de la documentación:
· Fuentes de origen.
· Cronología.
· Canales de comunicación y divulgación.
· Internet/Intranet.
– Normativa y usos habituales en la elaboración y presentación de la documentación de consumo:
· Protección de datos.
· Seguridad y confidencialidad.
2. Tratamiento de la información de consumo con procesadores de texto.
– Aspecto de los caracteres y letras:
· Tipo.
· Tamaño.
· Efectos.
– Aspecto de un párrafo:
· Alineación e interlineado.
· Espacio anterior y posterior.
· Sangrías y tabuladores en el texto.
· Trabajo con la regla.
· Listas numeradas.
· Cambio de estilo, viñetas y otros.
– Formato del documento:
· Auto-formato.
· Autocorrección.
· Aplicación de manuales de estilo.
– Edición de textos:
· Configuración de encabezados y pies de página.
· Inserción en ediciones de texto de: tablas, gráficos, organigramas, objetos e imágenes y otros.
– Documentos profesionales:
· Creación y uso de plantillas.
· Tareas automatizadas.
– Creación de un informe personalizado:
· Asistente para informes.
· Creación de un informe (en columnas, tabular o justificado).
· Creación de un auto informe.
– Creación de formularios:
· Asistente para formularios.
· Creación de un formulario: en columnas, tabulación, hojas de datos o justificado, formularios que incluye un subformulario.
· Auto-formulario.
· Apertura, cierre, cambio, almacenamiento, eliminación e impresión de un formulario.
· Uso de filtros en formularios.
– Impresión de textos.
3. Presentación de información en consumo con tablas.
– Presentación de información con tablas:
· Creación de una tabla.
· Propiedades: añadir bordes y sombreado, combinación de celdas.
· Importación, vinculación y exportación de tablas.
– Edición de una tabla:
· Movimiento.
· Agregaciones y eliminaciones.
· Búsquedas y reemplazos de datos.
· Copias, cortes y pegados de datos.
– Relaciones entre las tablas:
· Índices.
· Conversiones de texto y tablas.
– Personalización de la vista Hoja de datos:
· Visualización y ocultación.
· Cambio altura de filas y columnas.
· Desplazamiento e inmovilización.
– Impresión de una hoja de datos.
4. Presentación de información en consumo con gráficos.
– Elaboración de representaciones gráficas:
· Criterios de selección: legibilidad, representatividad, vistosidad.
– Elementos presentes en los gráficos:
· Rangos o series del gráfico, título, leyenda, ejes, líneas de división, escalas, rótulos, fuentes, representación.
– Configuración y modificación de los elementos.
– Tipos de gráficos:
· De líneas, de áreas, de barras, de columnas o histogramas, polígonos, ojivas, de anillos, de radar, de superficie, de dispersión, burbujas, representación de grafos, sectores o ciclograma, de movimiento, pictogramas u otros a partir de datos convenientemente tabulados.
– Creación de un gráfico:
· Selección del tipo de gráfico.
· Selección de los rangos de datos.
· Agregar una nueva serie de datos al gráfico.
· Opciones del gráfico.
· Ubicación del gráfico.
– Modificación del gráfico:
· Tipo de gráfico.
· Datos de origen.
· Opciones de gráfico.
· Ubicación.
· Agregar datos y línea de tendencia.
· Vista en 3D.
– Borrado de un gráfico.
– Integración de gráficos en documentos.