La formación del trabajador siempre es una inversión para la empresa. Un trabajador que cuenta con una buena formación es un trabajador mucho más productivo, por lo que hace que su empresa sea más competitiva. En nuestro centro de formación profesional en Lugo podemos ayudarte con la formación de tus trabajadores.
Afortunadamente, la empresa puede contar con ayudas que le permiten formar a sus trabajadores. El problema reside en que parte de la formación la tiene que llevar a cabo la empresa, por lo que saber hacer uso de la cofinanciación privada formación bonificada a través de FUNDAE es fundamental.
Qué es la cofinanciación privada en FUNDAE
La cofinanciación privada es la parte del coste de la formación que tendrá que asumir la empresa con sus propios fondos. La normativa de la FUNDAE es clara, dependiendo del tamaño de la organización el Estado no va a subvencionar al 100% el coste del plan formativo.
Para entenderlo mejor, se trata de la diferencia que existe entre el coste total de formación y la bonificación que la empresa puede aplicar en los seguros sociales. En esencia es una garantía que existe la Administración para asegurarse de que las empresas también se comprometen con el desarrollo de sus empleados.
Con esto se consigue que las empresas formen a sus trabajadores sin que dependan exclusivamente de los fondos públicos para lograrlo.
Qué significa la cofinanciación privada en FUNDAE y por qué existe
La cofinanciación privada en FUNDAE nace bajo el principio de corresponsabilidad. El sistema de formación profesional para el empleo es financiado mediante la cuota de formación profesional que tanto los trabajadores como las empresas abonan de forma mensual a la Seguridad Social.
Que exista una cofinanciación privada tiene un propósito bastante claro, fomentar la implicación de la empresa en la formación de sus trabajadores. Cuando una empresa aporta una parte del coste de la formación, esta elegirá formaciones que tengan una mayor calidad y utilidad para el negocio.
Con esto se consigue que no se utilice el crédito formación empresas de forma inconsciente, asegurándose la empresa de que la capacitación tiene un retorno de inversión real. Gracias a esta formación bonificada empresas se consigue que haya empresas más competitivas y trabajadores más capacitados.
Qué empresas están obligadas a aplicar la cofinanciación privada
Un aspecto que debes tener claro es que no todas las empresas están obligadas a la cofinanciación privada. Para saber si una empresa está obligada o no se tendrá en cuenta el número de trabajadores que tiene en plantilla.
Las empresas que cuentan entre 1 y 5 trabajadores están exentas. Estas empresas podrán bonificarse el 100% del coste sin tener la necesidad de aportar cofinanciación.
El asunto cambia cuando hablamos de empresas de 6 o más trabajadores. Estas empresas están obligadas por ley a participar en la financiación de sus planes de formación.
Porcentajes de cofinanciación privada según el tamaño de la empresa
El porcentaje de cofinanciación privada también variará dependiendo del tamaño de la empresa. El cálculo cofinanciación privada es bastante sencillo. Las empresas que cuentan con entre 6 y 9 trabajadores tendrán que aportar un mínimo de 5%.
Este porcentaje cofinanciación FUNDAE mínimo irá subiendo conforme la empresa aumenta su número de trabajadores. Para una empresa de entre 10 y 49 trabajadores será de un 10%, una de entre 50 y 249 trabajadores tendrá un mínimo de 20% y para una de 250 trabajadores o más será de un 40%.
Cómo calcular la cofinanciación privada en FUNDAE paso a paso
Para calcular la cofinanciación privada en FUNDAE lo primero que debes hacer es mirar tu plantilla media del año anterior para identificar bien el tramo en el que te encuentras.
A partir de ahí, tienes que sumar todos los costes totales en donde se incluye la factura del centro de formación, así como los costes de gestión. Después hay que calcular la bonificación máxima multiplicando el número de alumnos por las horas y el módulo económico que se haya utilizado.
El siguiente paso es aplicar el porcentaje como hemos señalado en el apartado anterior, por ejemplo, para una empresa de entre 10 y 49 trabajadores un 10%. Si el curso cuesta 1.000€ teniendo en cuenta ese porcentaje tu cofinanciación mínima será de 100€. Finalmente, debes verificar la diferencia. Si la bonificación que debes aplicar es de 900€, los 100€ restantes que pagas cuentan como cofinanciación.
Ejemplo práctico de cofinanciación privada en formación bonificada
Imagina una empresa de 60 trabajadores que van a realizar un curso de ciberseguridad para 10 empleados. Para iniciar el cálculo cofinanciación privada el coste del centro de formación es de 3.000€ y el crédito bonificable acumulado es de 2.400€.
La cofinanciación mínima requerida es el 20% de 3.000€, es decir, 600€. La empresa pagará 3.000€ a la academia y se bonifica 2.400€ en seguros sociales. La diferencia de 600€ será aportada por la empresa ya que cumple exactamente con el 20% que se requiere.
Qué costes se pueden incluir en la cofinanciación privada
Hay dos tipos de costes que se pueden incluir en la cofinanciación privada, los costes directos formación y los costes salariales.
Los costes directos son la diferencia económica entre lo que cuesta el curso y lo que te bonificas. Son los costes más sencillos de justificar. Por otro lado, los costes salariales son aquellos que se dan cuando la formación se realiza dentro de la jornada laboral.
Diferencia entre crédito de formación y cofinanciación privada
Es muy importante no confundir ambos términos. El crédito de formación es el “monedero” virtual con el que cuenta la empresa cada año y para calcularlo se tiene en cuenta lo cotizado durante el año anterior.
La cofinanciación privada es la obligación de gasto extra. Aunque tengas mucho crédito, si tu empresa es grande FUNDAE te obligará a gastar parte de tu dinero para utilizar ese crédito.
Qué pasa si no se cumple la cofinanciación privada en FUNDAE
Si no cumples con la cofinanciación privada en FUNDAE se llevará a cavo un recálculo. Básicamente, la consecuencia es la devolución de la bonificación. Esto significa que, si debes aportar un 10%, pero solo has aportado un 5%, FUNDAE te va a exigir el reintegro de la diferencia más los intereses de demora.
En los casos más graves de subvenciones formación empresas pueden llegar a producirse sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
Errores comunes al aplicar la cofinanciación privada
Uno de los errores más habituales a la hora de aplicar la cofinanciación privada es ignorar los costes salariales. Algunas empresas se esfuerzan en pagar facturas más elevadas cuando podrían cumplir con la cofinanciación formando a sus empleados en horario de trabajo.
Otro error es no actualizar la plantilla media y elegir mal los porcentajes, principalmente cuando se entra en el tramo de obligatoriedad.
Otro error habitual es cofinanciar solo por un curso, ya que la cofinanciación se debe comprobar al finalizar el año del plan de formación.
Ventajas de externalizar la gestión de FUNDAE en tu empresa
La mejor forma de cumplir correctamente con la cofinanciación privada es externalizando la gestión de FUNDAE. Con nosotros podrás tener la seguridad jurídica que necesitas, lo que te permite evitar requerimientos, errores de cálculo y devoluciones.
Además, si nos externalizas la gestión de FUNDAE en tu empresa nos aseguramos de que puedas optimizar al máximo el crédito. Esto significa asegurarnos de que consumes el 100% del crédito disponible sin ningún tipo de riesgo.
Finalmente, una de las ventajas más interesantes de externalizar la gestión de FUNDAE en tu empresa con nosotros es el ahorro de tiempo que te va a suponer. De esta forma tus otros departamentos se pueden centrar en la estrategia de la empresa y no en una carga administrativa tan tediosa como puede ser esta.


